Achats

Contenu

1 Améliorez votre chaîne logistique et les performances de vos entrepôts
2 Demandes de devis
3 Gérez les commandes
4 Gérez la facturation
5 Gérez les produits
6 Analysez & faites des prévisions
- - 6.0.1 Tableaux de bord
  - 6.0.2 Prévisions d’inventaire
7 Règles multi-entreprises
- - 7.0.1 Rapprochement automatique entre entreprises
  - 7.0.2 Un même environnement Odoo pour plusieurs entreprises
8 Intégrations

Améliorez votre chaîne logistique et les performances de vos entrepôts

Interface utilisateur moderne

Une interface utilisateur réactive, pour une gestion moderne de l’inventaire. Travaillez plus en faisant moins d’efforts, avec ou sans scanner à codes-barres.

Contrôler les factures des fournisseurs

Comparez les informations figurant sur le bon de commande, la facture du fournisseur et le reçu pour vous assurer de payer une facture correcte (3-way matching).

Appel d’offres

Lancez l’appel d’offres, intégrez les réponses des sous-traitants et comparez les propositions. Choisissez la meilleure offre et envoyez facilement vos bons de commande. Enfin, utilisez l’option “Rapports” afin d’analyser la qualité des propositions de vos sous-traitants.

Accords de commande

Achetez des marchandises auprès d’un fournisseur à un prix négocié, sur une base récurrente pendant une période donnée.

Demandes de devis

Créez des RfQs pour vos fournisseurs

Configurez chaque produit de manière à envoyer une demande de devis à chacun de vos fournisseurs.

Envoyez des demandes par la poste ou par courrier électronique

En un clic, envoyez directement des RfQs par email depuis l’application, ou imprimez-les et envoyez-les par courrier postal.

Obtenez des offres de gros pour de multiples produits

Envoyez simultanément des RfQs pour plusieurs produits.

Personnalisez votre message

Ajoutez un message personnalisé à destination de vos fournisseurs, pour chaque RfQ envoyé.

Automatisez le processus

Gagnez du temps en établissant des règles automatisées visant à envoyer des RfQs à vos fournisseurs, en fonction du niveau de vos stocks.

Entrée Grille de variation v13

Ajoutez des variantes de produit à vos bons d’achat avec une grille ou une matrice, affichant toutes les combinaisons possibles d’attributs d’un produit (par exemple tailles, couleurs).

Gérez les commandes

Suivez les RfQs et les commandes

Gardez un oeil sur le statut de vos devis et de vos commandes, sur le nombre de commandes, et sur la date théorique de livraison. Plus besoin de produire des projets d’ordres d’achat. Remplissez-les automatiquement lorsque vous générez un projet de facture.

Gérez les produits entrants

Suivez l’évolution de votre stock, et déterminez les quantités et les emplacements de chaque lot de marchandises que vous recevez.

Automatisez les commandes

Mettez en place des règles d’approvisionnement afin de commander automatiquement les biens nécessaires en fonction du niveau des stocks, de la quantité par emplacement ou par fournisseur, des ventes, ou de tout autre paramètre.

Gérez la facturation

Créez des projets de documents

Préparez des projets de factures, que vous pourrez ensuite facilement modifier ou annuler.

Contrôlez les commandes à venir

Gardez un oeil sur les commandes ayant été créées à l’avance, pour une date future.

Gérez les déplacements internes.

Organisez le déplacement des marchandises entre deux de vos emplacements.

Gérez les produits

Créez des produits

Définissez les prix de vente, les codes-barres et les références, afin de distinguer facilement les produits similaires les uns des autres.

Ajoutez la référence du fournisseur

Ajoutez la référence utilisée pour le produit par chaque fournisseur, afin de rendre le produit plus simple à retrouver pour vous comme pour eux.

Ajoutez des variantes de vos produits

Ajoutez des variations de produit, telles que la couleur, la taille de la mémoire, etc, afin d’obtenir une liste de produits plus propre et détaillée.

Définissez les règles d’approvisionnement

Listez tous les fournisseurs proposant le produit, passez-leur commande par ordre de priorité, et enregistrez leurs délais de livraison et quantités minimales, afin de gagner du temps sur les commandes futures.

Filtres de recherche idéaux

Recherchez des produits spécifiques à partir de la référence du fournisseur sur le bon de commande.

Unités de mesure

Achetez dans différentes unités de mesure et laissez Odoo gérer la conversion.

Vérifiez l’état du stock et les disponibilités

Suivez l’évolution de votre stock, les commandes passées, et la disponibilité des produits.

Précisez l’emplacement de stockage

Définissez la position exacte de votre produit au sein de votre entrepôt.

Créez des conditions de vente

Définissez la durée de la garantie, et précisez les délais de fabrication et le délai client.

Ajoutez les caractéristiques du site web et du POS (point de vente).

Ajoutez des caractéristiques au produit pour son point de vente, ou pour le site web.

Incluez les règles comptables

Précisez votre catégorie comptable, et définissez les comptes et taxes du client et du fournisseur.

Analysez & faites des prévisions

Tableaux de bord

Utilisez des tableaux de bord prédéfinis, ou construisez le vôtre à l’aide du moteur de rapports détaillés. Partagez vos filtres avec l’équipe.

Prévisions d’inventaire

Obtenez des prévisions de disponibilité de produits basées sur les bons de commandes confirmés, les commandes effectuées ou en cours de fabrication, ainsi que les déplacements de volumes internes .

Règles multi-entreprises

Rapprochement automatique entre entreprises

Économisez beaucoup de temps et d’efforts sur toutes les transactions effectuées entre les entreprises de votre groupe – les transactions sont automatiquement rapprochées dans tous les modules, par exemple, dans une configuration pluri-entreprises, répercutez automatiquement les bons de commandes sous forme d’ordres d’achat.

Un même environnement Odoo pour plusieurs entreprises

Gérez plusieurs entreprises par le biais d’un unique environnement Odoo.