Contenu
Signature électronique
Créez des flux de travail dynamiques
Créez des documents à partir de modèles
Personnalisez les champs modifiables dans le PDF avec la fonction glisser & déposer. Automatisez la signature répétitive en utilisant des modèles afin de gagner du temps et d’être plus productif.
Signatures multiples
Publiez un document à signer, et autorisez toutes les personnes impliquées à signer leur propre copie sans autre intervention de votre part.
Multi-rôles
Précisez le rôle de toutes les personnes impliquées dans la signature d’une transaction, et envoyez la bonne version de celle-ci à chaque intervenant, en fonction de sa position.
Copie conforme
Envoyez automatiquement votre document signé à un tiers désigné comme “abonné”.
Archivage Automatique
Ne vous préoccupez plus de sauvegarder vos documents. Lorsque vous utilisez eSign, chaque document est archivé sur votre serveur privé.
Décuplez la productivité
Envoyez automatiquement les documents finaux à toutes les parties impliquées
Une fois votre document correctement rempli, chaque destinataire en reçoit une copie directement dans sa boîte de réception.
Découvrez le degré d’avancement de votre document
Obtenez une vue d’ensemble de vos modèles, des signatures en cours et des documents déjà signés.
Notifications et alertes
Recevez des notifications à propos du status de documents et recevez des alertes dès qu’ils sont signés.
Intégration complète
eSign est parfaitement intégré à Odoo CRM.
Faites des affaires de partout
Compatible avec tout appareil
Obtenez des signatures électroniques où que vous soyez avec votre iPhone, iPad, Android et autres appareils mobiles.
Signature en personne
Permettez à votre client de tracer directement sa signature sur votre écran.
Personnalisez n’importe quel document
Utilisez des champs de contenu dynamiques
Ajoutez des champs exactement où vous le souhaitez avec notre fonction glisser-déposer.
Spécifiez les actions requises
Indiquez quel type d’opération est nécessaire pour valider le document : signature complète, initiales, texte, nom, email, numéro de téléphone, entreprise.
Créez votre propre signature
Choisissez entre différentes options de signature : polices de caractères manuscrits, dessin avec votre doigt ou votre souris, ou encore utilisation d’un scan de votre signature.
Sécurité et conformité
Identification cryptée
Les destinataires peuvent uniquement signer un document numériquement via un lien sécurisé unique et personnel associé à leur adresse e-mail. Le système enregistre la géolocalisation (latitude et longitude) de l’utilisateur, la date et l’heure de l’événement et les archive dans le journal d’audit du document. Le propriétaire du document peut éventuellement demander une vérification SMS supplémentaire (code à 6 chiffres) pour certains destinataires, en fonction de leurs rôles.
Intégrité des documents
Odoo conserve le document faisant autorité sous contrôle à tout moment. Toute activité sur le document (signature, lecture, etc.) est enregistrée et cryptée pour garantir l’inaltérabilité. Les utilisateurs peuvent utiliser leur lien unique de document personnel à tout moment pour télécharger et imprimer une copie du document de référence. Un rapport de journal d’audit complet est disponible à tout moment pour toutes les parties.
100% légal
Les documents signés via Odoo Sign disposent de signatures électroniques valides en vertu du règlement de l’UE 910/2014 (eIDAS), et de l’US ESIGN Act. Ils satisfont également aux exigences de signature électronique dans la plupart des pays. Dans certains cas, une vérification par SMS est requise en plus du lien email unique, comme preuve d’identité supplémentaire.
Document à large couverture
Les signatures numériques sont appropriées pour toute vente ou accord commercial, NDA, bail, contrat de travail, etc. Des documents plus sensibles tels que les déclarations fiscales et les documents déposés auprès des autorités publiques peuvent exiger des formes plus avancées de signatures, ou l’intervention d’une autorité de confiance enregistrée.
Type de documents pris en charge
Documents PDF
Tout document PDF est entièrement personnalisable avec notre fonction glisser-déposer.
Tous les documents
Dans le cas d’une simple signature, tous les documents sont pris en charge.